Management de Projets d'ONG/Association: Outils
et Méthodes
et Méthodes
Objectifs
- Identifier les outils méthodes dans le management et la conduite de
projets ; - Connaître les compétences nécessaires à un chef de projet ;
- Identifier et formaliser la mission et les résultats attendus d'un
projet ; - Savoir structurer, planifier, analyser les risques, superviser,
contrôler et coordonner les différents acteurs ; - Piloter "Suivre" un projet ;
- Animer une équipe de projet.
Personnes concernées
Les chefs de projets, les Coordonateur de projet, les dirigeants d'ONGs,
Association ou groupement et les responsables de direction des projets.
Les chefs de projets, les Coordonateur de projet, les dirigeants d'ONGs,
Association ou groupement et les responsables de direction des projets.
Programme
I. Généralités
• Terminologie : délais, durée, charge, ...
• Organisations ;
• Difficultés rencontrées.
II. Outils
• Outils d'amélioration continue ;
• Outils pour fixer des objectifs ;
• Outils pour identifier et décider ;
• Outils pour rechercher et analyser les points bloquants ;
• Outils pour imaginer et choisir des solutions ;
• Outils pour planifier et mettre en œuvre ;
• Guide de conduite opérationnelle des projets.
III. Chef de projet
• Comment devient-on chef de projet ?
• Forces et faiblesses ;
• Nouveau métier ;
• Compétences attendues.
IV. Définition de la mission du projet
• Méthodologie d'expression des besoins ;
• Formalisation et validation de la mission ;
• Identification des objectifs ;
• Formalisation de ces objectifs et validation par les
responsables.
Etude de cas
V. Acteurs du projet
• Définition des clients et fournisseurs du projet ;
• Rôles et engagements ;
• Communication.
Etude de cas
• Terminologie : délais, durée, charge, ...
• Organisations ;
• Difficultés rencontrées.
II. Outils
• Outils d'amélioration continue ;
• Outils pour fixer des objectifs ;
• Outils pour identifier et décider ;
• Outils pour rechercher et analyser les points bloquants ;
• Outils pour imaginer et choisir des solutions ;
• Outils pour planifier et mettre en œuvre ;
• Guide de conduite opérationnelle des projets.
III. Chef de projet
• Comment devient-on chef de projet ?
• Forces et faiblesses ;
• Nouveau métier ;
• Compétences attendues.
IV. Définition de la mission du projet
• Méthodologie d'expression des besoins ;
• Formalisation et validation de la mission ;
• Identification des objectifs ;
• Formalisation de ces objectifs et validation par les
responsables.
Etude de cas
V. Acteurs du projet
• Définition des clients et fournisseurs du projet ;
• Rôles et engagements ;
• Communication.
Etude de cas
VI. Planification du projet
• Structuration des tâches : WBS, PBS, OBS, RBS, CBS, GBS
;
• Identification des tâches et ordonnancement ;
• Estimations ;
• Analyse des risques ;
• Liste des acteurs et affectation ;
• Résolution des conflits de charge ;
• Définition du budget du projet ;
• Communication des objectifs du projet ;
• Validation du planning de référence.
Etudes de cas
VII. Processus de contrôle
• Définition du contrôle de l'avancement du projet ;
• Définition des moyens de contrôle : qualité, délais, charge
et coûts ;
• Définition du système d'information du projet ;
• Mise en place des rapports personnalisés.
Etude de cas
VIII. Pilotage "suivi" du projet
• Périodicité des contrôles et des réunions ;
• Réception des données du projet ;
• Analyse de l'avancement : qualité, délais, charges et coûts ;
• Tableaux de bord du projet ;
• Propositions de solutions au comité de pilotage ;
• Mise en œuvre de la décision ;
• Bilan de clôture du projet et analyse ;
• Capitaliser l'expérience.
Etude de cas
IX. Animer l'équipe de projet
• Leadership dans un projet ;
• Délégation dans le cadre d'un projet ;
• Négociation dans le cadre d'un projet ;
• Communication.
X. Evaluation et bilan général
• Structuration des tâches : WBS, PBS, OBS, RBS, CBS, GBS
;
• Identification des tâches et ordonnancement ;
• Estimations ;
• Analyse des risques ;
• Liste des acteurs et affectation ;
• Résolution des conflits de charge ;
• Définition du budget du projet ;
• Communication des objectifs du projet ;
• Validation du planning de référence.
Etudes de cas
VII. Processus de contrôle
• Définition du contrôle de l'avancement du projet ;
• Définition des moyens de contrôle : qualité, délais, charge
et coûts ;
• Définition du système d'information du projet ;
• Mise en place des rapports personnalisés.
Etude de cas
VIII. Pilotage "suivi" du projet
• Périodicité des contrôles et des réunions ;
• Réception des données du projet ;
• Analyse de l'avancement : qualité, délais, charges et coûts ;
• Tableaux de bord du projet ;
• Propositions de solutions au comité de pilotage ;
• Mise en œuvre de la décision ;
• Bilan de clôture du projet et analyse ;
• Capitaliser l'expérience.
Etude de cas
IX. Animer l'équipe de projet
• Leadership dans un projet ;
• Délégation dans le cadre d'un projet ;
• Négociation dans le cadre d'un projet ;
• Communication.
X. Evaluation et bilan général
Méthodes pédagogiques
Durée:
4 jours.
Nombre de participants
35 personnes (maximum).
Certificat
Cette formation est sanctionnée par la délivrance d'un
Certificat de participation.
- Les exposés seront agrémentés d'une vive
incitation à la participation des stagiaires ; - Des présentations d'exemples réels de projets
seront données lors des différentes étapes du
stage ; - Une étude de cas d'un projet sera menée par les
participants individuellement puis en groupe.
Durée:
4 jours.
Nombre de participants
35 personnes (maximum).
Certificat
Cette formation est sanctionnée par la délivrance d'un
Certificat de participation.
| Pour commander une formation ou se renseigner sur nos sessions, contactez-nous: formations@africalabel.com |
Formations qualifiantes pour acteurs du développement
| Prix de la formation: 575 Euros par participant (y compris pauses cafés + 3 déjeuners + supports) Agenda de cette formation:
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